Sieben Fragen: Zukünftige Entwicklungen gezielt identifizieren
Die Zukunftsforschungsmethode „Sieben Fragen“ ist ein strukturiertes Vorgehen, bei dem gezielt sieben grundlegende Fragen gestellt werden, um potenzielle zukünftige Entwicklungen zu identifizieren und zu bewerten.
Sieben Fragen – Auf einen Blick
- Bedeutung und Anwendung: Die Methode „Sieben Fragen“ ist entscheidend, um komplexe Zukunftsszenarien systematisch zu durchdenken und potenzielle Risiken sowie Chancen frühzeitig zu erkennen. Sie wird in der strategischen Planung eingesetzt, um Entscheidungsträgern eine klare Orientierung für die Gestaltung langfristiger Entwicklungen zu bieten.
- Durchführung der Methode: Die Durchführung der Methode „Sieben Fragen“ erfolgt durch das systematische Beantworten von sieben gezielten Fragen, die darauf abzielen, verschiedene Aspekte zukünftiger Entwicklungen zu beleuchten. Diese Fragen werden in einer Expertengruppe diskutiert, um unterschiedliche Perspektiven einzubeziehen und ein umfassendes Bild möglicher Zukünfte zu erstellen.
- Stärken der Methode: Die Methode „Sieben Fragen“ zeichnet sich durch ihre Struktur aus, die es ermöglicht, komplexe Themen klar und fokussiert zu analysieren, wodurch Unsicherheiten besser greifbar werden. Zudem fördert sie die Zusammenarbeit und den Austausch verschiedener Perspektiven, was zu fundierteren und vielfältigeren Lösungen führt.
- Schwächen und Herausforderungen: Eine Schwäche der Methode „Sieben Fragen“ liegt darin, dass sie stark von der Qualität und Tiefe der gestellten Fragen sowie den beteiligten Perspektiven abhängt, was zu einer einseitigen Lösung führen kann. Zudem kann der Prozess zeitaufwendig sein und erfordert ein hohes Maß an Zusammenarbeit, um wirklich umfassende und relevante Ergebnisse zu erzielen.
Was sind die Sieben Fragen?
Um die strategische Ausrichtung einer Organisation zukunftsorientiert zu gestalten, ist es entscheidend, verschiedene Aspekte mit Blick auf die Gegenwart und Zukunft zu beleuchten. Die folgenden sieben Fragen bieten einen strukturierten Ansatz, um fundierte Überlegungen anzustellen und konkrete Handlungsoptionen abzuleiten.
- Frage 1) Relevante Zukunftsthemen: Welche Themen werden mit kritischem Blick auf die Zukunft für die Organisation relevant bzw. in Relevanz steigen?
- Frage 2) Positive Entwicklung: Wie sollte sich das Thema entwickeln, damit es einen positiven Einfluss auf die Organisation hat?
- Frage 3) Negative Entwicklung: Falls die Entwicklung anders verläuft, welche Auswirkungen würden der Organisation schaden?
- Frage 4) Aktion: Inwiefern sollte sich die Organisation verändern, um die positive Entwicklung zu fördern?
- Frage 5) Rückblick: Welche Entwicklungen aus der Vergangenheit sind für den gegenwärtigen Zustand maßgeblich gewesen?
- Frage 6) Entscheidung: Welche Entscheidungen sollten so bald wie möglich gefällt werden?
- Frage 7) Persönliche Vorstellung: Abgesehen jeglicher Handlungsrestriktionen, wie würden Sie persönlich agieren, um etwas zu verändern bzw. zu verbessern?
Die sieben Fragen helfen dabei, Chancen zu erkennen, Risiken zu bewerten und gezielte Maßnahmen zu entwickeln, die den langfristigen Erfolg sichern.
Bedeutung von Sieben Fragen im strategischen Foresight-Prozess
Im strategischen Foresight-Prozess ist die Methode „Sieben Fragen“ von zentraler Bedeutung, da sie eine strukturierte Grundlage bietet, um zukünftige Entwicklungen systematisch zu identifizieren und zu bewerten. Durch gezielte Fragestellungen hilft sie, Unsicherheiten zu reduzieren und ermöglicht es, verschiedene Lösungen und Szenarien zu durchdenken, die für die langfristige Planung entscheidend sind. Damit unterstützt die Methode die Entwicklung robuster Strategien, die auf möglichen Zukunftsszenarien basieren und Anpassungsfähigkeit fördern.
Durchführung der Methode
Die Durchführung der Methode „Sieben Fragen“ beginnt damit, dass interdisziplinäre Teams gebildet werden, um unterschiedliche Perspektiven und Wissen zu gewährleisten. Die Teams stellen dann der Reihe nach sieben spezifische Fragen, die auf die Analyse zukünftiger Entwicklungen abzielen, wobei jede Frage darauf abzielt, ein bestimmtes Aspektfeld zu beleuchten, wie z.B. technologische Trends, Tätigkeiten, gesellschaftliche Veränderungen oder wirtschaftliche Risiken.
Diese Fragen werden dann intensiv im Team diskutiert und gemeinsam beantwortet, um ein umfassendes Verständnis der möglichen Zukünfte zu entwickeln. Abschließend werden die Ergebnisse dokumentiert und in den strategischen Entscheidungsprozess integriert.
5 Tipps für die erfolgreiche Durchführung
Hier sind fünf Tipps für die erfolgreiche Durchführung der Methode „Sieben Fragen“:
- Klare Zielsetzung definieren: Stellen Sie sicher, dass die Ziele und Erwartungen des Foresight-Prozesses von Anfang an klar formuliert sind, um die Relevanz und Fokussierung der gestellten Fragen zu gewährleisten.
- Interdisziplinäres Teams zusammenstellen: Binden Sie Fachleute mit Wissen aus verschiedenen Bereichen ein, um vielfältige Perspektiven und umfassende Einsichten in die Beantwortung der sieben Fragen zu ermöglichen.
- Qualitative und quantitative Daten nutzen: Ergänzen Sie die Diskussionen mit relevanten Daten (auch in verschiedenen Sprachen) und Fakten, um fundierte und realitätsnahe Antworten zu erzielen und die Analyse zu untermauern.
- Offene und kreative Diskussion fördern: Ermutigen Sie die Gruppe, frei zu denken und innovative Ideen einzubringen, um vielfältige Zukunftsszenarien zu entwickeln und unvoreingenommene Antworten zu erhalten.
- Ergebnisse systematisch dokumentieren und integrieren: Erfassen Sie die Ergebnisse in einem strukturierten Text, sodass alles nahtlos in die strategische Planung und Entscheidungen der Organisation integriert werden kann. Jede Antwort sollte Teil des umfassenden strategischen Plans sein.
Diese Tipps helfen dabei, den Prozess effizient zu gestalten, die Qualität der Ergebnisse zu maximieren und die Methode „Sieben Fragen“ effektiv in der strategischen Foresight-Arbeit zu nutzen.
Häufige Fragen und Antworten
Wie es der Name bereits vermuten lässt, ist die Sieben Fragen Methode ein Werkzeug, das durch das gezielte Stellen von sieben spezifischen Fragen dabei hilft, mögliche zukünftige Entwicklungen zu identifizieren und zu analysieren.
Diese Methode unterstützt Organisationen und Gruppen dabei, systematisch verschiedene Zukunftsszenarien zu durchdenken und fundierte Entscheidungen für langfristige Strategien zu treffen.
Die „Sieben W-Fragen“ in der Methode sind spezifische, gezielte Fragen, die helfen, zukünftige Entwicklungen zu analysieren und strategisch zu planen.
1) Zukunftsthemen von Bedeutung: Welche Themen werden in der Zukunft besonders wichtig für die Organisation und welche könnten in ihrer Relevanz zunehmen?
2) Erwünschte Entwicklung: Wie müsste sich das Thema idealerweise entwickeln, um einen positiven Effekt auf die Organisation zu haben?
3) Risiken bei negativer Entwicklung: Welche negativen Konsequenzen könnten für die Organisation entstehen, wenn sich das Thema anders entwickelt als gewünscht?
4) Notwendige Maßnahmen: Welche Veränderungen sollte die Organisation vornehmen, um die erwünschte Entwicklung zu unterstützen?
5) Vergangene Einflüsse: Welche vergangenen Entwicklungen haben den aktuellen Zustand der Organisation entscheidend geprägt?
6) Dringende Entscheidungen: Welche Entscheidungen müssen zeitnah getroffen werden, um auf zukünftige Entwicklungen angemessen zu reagieren?
7) Persönliche Sichtweise: Unabhängig von bestehenden Einschränkungen, wie würden Sie persönlich handeln, um Veränderungen oder Verbesserungen herbeizuführen?
Quellen:
- Ringland, Gill (2006): Scenario Planning; Managing the future, Second Edition, John Wiley & Sons Limited, West Sussex 5
- Schultz, Wendy (2007): HSE Futures Scenario Building, The Future of Health and Safety in 2017, Crown Publishing
- The Speculist (2003): Seven Questions about the Future, URL: http://www.speculist.com/archives/000019.html, letzter Zugriff: 30.08.2016
